2013-2014 sezonunun başlaması nedeniyle okullarda egzersiz olarak ders verebilmeleri için antrenörlerin vize yaptırmaları ve satranç turnuvalarında görev verilmesi için hakemlerin vizelerinin yaptırmaları gerekmektedir. Vizesini yaptıran antrenörlerin Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü'nün Spor Şube Müdürü veya İl Temsilcisi tarafından onaylatılması gerekmektedir.
NOT: Vizesini yaptırmayan antrenör ve hakemlere görev verilmeyecektir.